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人事檔案室也要使用風(fēng)淋室

2018-10-14 11:43:16

　　為進(jìn)一步加強(qiáng)園區(qū)人事檔案管理工作，提升園區(qū)服務(wù)軟環(huán)境，經(jīng)過前期一個(gè)多月的精心籌備，青島工業(yè)園區(qū)人力資源管理服務(wù)中心人事檔案庫房于近日正式搬遷至園區(qū)檔案大廈的新庫房，園區(qū)人事檔案管理水平也由此實(shí)現(xiàn)了歷史性的跨越。

　　園區(qū)人力資源中心經(jīng)園區(qū)管委會(huì)授權(quán)，負(fù)責(zé)園區(qū)內(nèi)的各類企業(yè)中方員工的人事檔案管理及相關(guān)人事代理工作。目前園區(qū)人力資源中心代管的各類人事檔案總數(shù)已超過95000份，其他各類勞動(dòng)合同檔案資料超過140萬份。所有的檔案信息均全部納入園區(qū)人力資源信息管理平臺(tái)進(jìn)行統(tǒng)一信息化管理，確保了人事檔案管理的精確和嚴(yán)密。同時(shí)自去年以來，中心又完成了全部人事檔案的數(shù)字化制作，進(jìn)一步提高了檔案調(diào)閱、出具檔案證明材料等相關(guān)服務(wù)事項(xiàng)的辦事效率，取得了良好的社會(huì)效益。

　　近年來，隨著園區(qū)轉(zhuǎn)型升級步伐的加快，全球各地的各類高層次人才紛至沓來，園區(qū)大專以上人才總量持續(xù)快速增長，目前已占蘇州全市的20%。隨之而來的各類人事檔案數(shù)量也增長迅速，近幾年園區(qū)人事檔案的年均凈增數(shù)達(dá)到了8000余份，并于今年年初突破90000份大關(guān)。原位于市場大廈僅300平米的人事檔案庫房明顯已無法滿足檔案存放的需要，新進(jìn)的人事檔案面臨無處可放的窘境。在此情況下，經(jīng)園區(qū)管委會(huì)決策同意，園區(qū)人力資源中心的人事檔案搬遷至位于園區(qū)檔案大廈的專用庫房。新庫房總面積達(dá)800平米，共安裝有1100立方米的國內(nèi)領(lǐng)先的智能密集架，預(yù)計(jì)可存放人事檔案20余萬份，為將來預(yù)留了20年的庫存空間。新庫房同時(shí)還統(tǒng)一配備了風(fēng)淋室系統(tǒng)（可參考風(fēng)淋室：www.qdkeerjh.net）、安全監(jiān)控設(shè)備、自動(dòng)報(bào)警和滅火設(shè)備、溫濕度測量與調(diào)控設(shè)備等現(xiàn)代化庫房管理設(shè)施。

　　下一步，圍繞檔案中心建設(shè);數(shù)字檔案館;的要求，園區(qū)人力資源中心將對現(xiàn)有庫存及新進(jìn)的人事檔案進(jìn)行統(tǒng)一的二維碼編碼管理，以充分利用檔案大廈現(xiàn)代化、專業(yè)化的檔案管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)與園區(qū)檔案中心整體數(shù)字化管理標(biāo)準(zhǔn)的對接，為企業(yè)和個(gè)人提供更好的服務(wù)保障。與此同時(shí)，本次搬遷完成后，為方便企業(yè)和群眾辦事，園區(qū)人力資源中心人事檔案業(yè)務(wù)仍全部在中心二樓一站式服務(wù)大廳集中統(tǒng)一受理。為此，中心將進(jìn)一步調(diào)整優(yōu)化服務(wù)流程，克服庫房與窗口距離較遠(yuǎn)的困難，提供電話和網(wǎng)上預(yù)約服務(wù)，堅(jiān)持做到對外服務(wù)承諾時(shí)限不變、服務(wù)質(zhì)量持續(xù)提高。

　　十六年來，從夏園新村到星海大廈、從市場大廈到檔案大廈，園區(qū)人力資源中心人事檔案庫房從無到有，從小到大經(jīng)歷了三連跳，園區(qū)人事檔案管理水平也在歷次搬遷中實(shí)現(xiàn)了一次又一次的質(zhì)的提升。園區(qū)人力資源中心將一如既往地做好園區(qū)人事檔案的管理服務(wù)工作，為園區(qū)轉(zhuǎn)型升級、建設(shè)人才新高地打好堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

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